10:00 的电话多讲了十分钟。下一件事 10:30 开始,于是你迟到了,脑子还留在刚才的对话里。到中午,一整天都歪了——其实什么都没出错。你只是把它排得满满当当,中间不留缝。任务几乎总是比你估的要久,一个不留余地的日程,连一点意外都装不下。而每天至少有一件意外。
在两个时段之间留个空隙。十到十五分钟,什么都不安排。这不是真正的休息——只是余量,让一次超时不至于把后面全推倒。
别把一天填满。大约排四分之三的时间,剩下留空。留白不是偷懒;超时、临时的小问题、忘了的事,都落在这里。
把余量放在容易乱的地方。连着的会、午饭前的赶、一天的结尾——在你的日程本来就容易断的地方,把空隙留大些。你知道是哪些地方。
让一个时段提前结束。提前做完,也别把下一件提前拉过来。停下。空隙是计划的一部分,不是要填的洞。
在时间线上,一段空白一眼就看得到——也容易守住。各个时段不相挨,一个超时也只是小麻烦,不会连环倒下。如果你刚开始这样安排一天,先看看基础,再在时段之间留一点空气就好。
明天,在头两个时段之间留十五分钟。当第一个超时——它会的——你就有地方放它。